Время диктует свои правила, и вот в нашем мире уже сложно представить крупное мероприятие, торжественное событие или деловую встречу без транспортного сопровождения. Автомобили прочно вошли в нашу жизнь, став не только синонимом роскоши и комфорта, но и весьма удобным способом передвижения, экономящим наше время и позволяющим полностью контролировать ситуацию и не зависеть от обстоятельств.
Но всегда ли получается обойтись в вопросах организации трансфера гостей или партнеров по бизнесу своими силами? И что делать в ситуации, когда собственных машин не хватает, а необходимо срочно обеспечить встречу или торжество транспортом? Разумеется, в этом случае вам необходима аренда автомобиля с водителем или же просто прокат автомашин на ваш вкус. И просто замечательно, что сегодня во всех крупных городах существуют качественные сервисы, способные оказать такие услуги на профессиональном уровне.
Тем не менее, в таком деле, как аренда авто с водителем или без, стоит держать во внимании несколько секретов. Знание этих хитростей поможет вам легко и быстро решить транспортные проблемы и избавить себя от головной боли, связанной с автомобилями на вашем мероприятии, каким бы оно ни было и где бы ни проходило.
Определяемся с типом автомобиля
Самое первое, что стоит сделать при организации транспортного обеспечения встречи, праздника или корпоративного события, — определиться с типом автомашин, которые вам понадобятся. В целом автомобили делятся на грузовые и легковые. Грузовые вам пригодятся при перевозке мебели, доставке крупногабаритных предметов на праздник и в тому подобных случаях. Легковые же — самый распространенный тип авто, который в подавляющем большинстве случаев удовлетворит ваши потребности.
Отдельной строкой стоят автобусы, микроавтобусы и мини-вены. Подобные транспортные средства пользуются необычайной популярностью на крупных мероприятиях, когда необходимо быстро и с комфортом перевезти большое количество людей. Например, микроавтобусы — лучший транспорт для свадеб и корпоративных поездок.
Вне зависимости от типа авто и вместимости, все автомобили делятся также на люксовые и рядовые модели. Эксклюзивные, дорогие авто высшего класса, как правило, и наполняют парки хороших компаний, предлагающих такую услугу, как аренда автомобиля с водителем. Этот факт легко объясним: арендные компании обычно требуются для особых случаев, а значит, и автомобили в них должны быть особыми — иначе проще воспользоваться услугами таксистов. Но если вы хотите сделать торжество незабываемым — о подозрительно дешевом и низкокачественном транспорте не может быть и речи, не так ли?
Решаем вопрос в пользу авто с водителем
Иногда, в целях экономии, люди предпочитают садиться за руль арендованных автомобилей самостоятельно. Но насколько это оправдано? На самом деле, этот вопрос довольно неоднозначен, и каждый решает его для себя самостоятельно. Стоит лишь отметить, что, как правило, в подавляющем большинстве случаев, клиенты компаний с транспортными услугами выбирают автомашины с водителем, потому что такой заказ одновременно решает две проблемы – не только на чем ехать, но и кто будет за рулем.
Водитель автомобиля серьезно облегчает жизнь на праздниках – ведь вряд ли вы сами или кто-то из гостей захочет лишать себя радостей застолья, чтобы не лишить себя прав за вождение подшофе. Как раз в случае заказа автомобиля с профессиональным водителем этот неприятный момент исчезает сам собой. Кстати, о том, что водитель действительно должен быть мастером своего дела, стоит побеспокоиться заранее, узнав в транспортной компании о штате сотрудников и прислушавшись к отзывам клиентов фирмы.
Выбираем марку и отделку авто для вашего события
Автомобиль, а особенно арендованный, должен полностью соответствовать по стилю и уровню тому событию, для которого его заказывают. Общепризнанной элитой автомира считаются марки BMW, Mercedes, Chrysler, Lexus, Audi и, конечно же, Toyota. Все эти авто будут одинаково выигрышно смотреться как на деловом мероприятии, свадьбе и юбилее, так и во время встречи гостя в аэропорту и трансфере его в пункт назначения.
Лучшими цветами признаны черный, металлический или серебристый оттенки серого, синего или белого. Это – классика, а потому вы не прогадаете, если будете придерживаться этого неписаного правила. Судите сами: вы можете предугадать с большой точностью, как отреагирует ваш деловой партнер на зеленую или розовую машину, которая приедет за ним в аэропорт? Или как на свадьбе будет смотреться разномастный кортеж, пестрящий различными оттенками и цветами, а потому начисто лишающий автоколонну торжественности и элегантности? Разумеется, лучшим вариантом всегда будет сочетаемость всех деталей праздника, в том числе – гармония автомобилей, обслуживающих событие.
Этот же совет касается выбора отделки – лучше всего заказывать ее сразу на все авто, при этом выбирая украшения одного типа. Как правило, все это можно сразу сделать в компании, оказывающей услуги аренды авто с водителем.
Подбираем компанию, не совершая распространенных ошибок
Главной сложностью в выборе компании, которой вы можете доверить свою безопасность на дороге, является ценовой критерий. Почему-то очень многие люди думают, что могут получить профессиональное обслуживание, качественный сервис, богатый автопарк, гибкие условия заказа и отличное настроение в итоге от всего праздника за мизерную сумму. Скорее всего, вам не стоит объяснять, что скупой платит дважды. Аренда автомобиля с водителем – это не та вещь, на которой стоит экономить. Но и разбрасываться деньгами тоже не стоит – во всем нужна мера.
Самая дорогостоящая аренда – не всегда самая лучшая. А потому, присмотритесь к компаниям в среднем и высоком ценовом сегменте, естественно, в рамках разумного. И уже среди них выбирайте ту фирму, которая вам по душе.
Другая ошибка, которую так любят совершать жители мегаполисов, — заказ авто в организациях, водители которых плохо знают город или неуверенно чувствуют себя на дороге города с многомиллионным населением. Это грозит вам, в первую очередь, срывом сроков, испорченным настроением и потерянным временем – а потому, обязательно убедитесь, что водители четко поняли маршрут следования и что их стиль вождения достаточно уверен и при этом не экстремален.
И несколько советов напоследок
Помимо всего названного выше, стоит помнить еще несколько вещей. Убедитесь в легальном статусе компании, в которую вы решили обратиться — это будет не лишним. И обязательно обсудите все детали — по срокам, условиям возврата автомобилей и порядку оплаты. Иногда в процессе обсуждения выясняются важные моменты. А на самом деле, аренда автомобиля с водителем или без него, — не такая уж и сложная вещь. Особенно, если доверить свои транспортные заботы мастерам своего дела. Потому, что фирму, которая идеально подходит именно вам, вы узнаете сразу – от общения с администратором у вас должны оставаться только приятные впечатления, компания должна вызывать чувство надежности и внушать доверие, а многолетний опыт работы организации позволит ей взять на себя ваши хлопоты и предложить оптимальный вариант. Удачной вам аренды автомобиля!
Аренда автомобиля
|
